Polaris AI
Case Study

Genio

L'assistente AI che potenzia il lavoro dei professionisti.

Genio — Dashboard AI
Cliente

Studio professionale

Settore

Consulenza

Servizio

Applicativi AI

Anno

2024

La sfida

Ore perse in attivita ripetitive.

Professionisti e consulenti passano ore a cercare informazioni nei documenti, redigere report e preparare presentazioni.

Attivita ripetitive che sottraggono tempo al lavoro a valore aggiunto.

genio ~ /documenti

$ upload("contratto-fornitore-2024.pdf")

Documento analizzato | 47 clausole estratte

$ ask "Quali sono le penali per ritardo?"

Art. 12.3: penale del 2% per ogni settimana di ritardo...

$ report.genera("sintesi-trimestrale")

Report generato da 12 documenti della knowledge base

$ status

384 documenti indicizzati | 96% accuracy risposte

La soluzione

Un assistente che impara dal contesto.

Genio e un applicativo AI che analizza documenti, estrae informazioni rilevanti, genera bozze di report e risponde a domande specifiche basandosi sulla knowledge base aziendale.

Un assistente che impara dal contesto e migliora con l'uso.

Come funziona

Quattro fasi, zero complessita.

01

Caricamento

Contratti, report, email, PDF: il team carica i documenti nella piattaforma. Genio li indicizza e ne estrae struttura, clausole e dati chiave.

02

Knowledge base

Ogni documento diventa parte della memoria aziendale. Genio costruisce connessioni tra documenti diversi, creando un archivio intelligente consultabile in linguaggio naturale.

03

Domande e risposte

Il team interroga Genio come farebbe con un collega esperto: "Quali penali prevede il contratto X?" o "Riassumi le variazioni rispetto al trimestre scorso". Le risposte citano la fonte.

04

Generazione report

Genio produce bozze di report, sintesi trimestrali e confronti tra documenti in pochi secondi, basandosi solo sui dati reali della knowledge base.

L'implementazione

Operativo in 4 settimane.

Settimana 1-2: configurazione della piattaforma, integrazione con i sistemi documentali dello studio, caricamento del primo batch di documenti (oltre 300 file).

Settimana 3: training del team, calibrazione delle risposte su terminologia e contesto specifici dello studio. Test con casi reali.

Settimana 4: go-live. Il team inizia a usare Genio nel flusso di lavoro quotidiano. Monitoraggio e affinamento delle risposte.

L'impatto

ROI in 3 mesi.

Prima di Genio, ogni professionista dedicava in media 8 ore a settimana alla ricerca documentale, redazione report e preparazione presentazioni.

Dopo l'implementazione, queste attivita richiedono 2,5 ore a settimana. Con un team di 6 persone, sono 33 ore risparmiate a settimana, equivalenti a un costo evitato di circa 85.000 euro all'anno (calcolato sul costo orario medio di uno studio professionale).

L'investimento iniziale si e ripagato in meno di 3 mesi. Il +35% di clienti gestiti e una conseguenza diretta: il tempo recuperato viene reinvestito in attivita a valore aggiunto.

Risultati

I numeri parlano.

+60%

Produttivita

-70%

Tempo ricerca documenti

+35%

Clienti gestiti

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