AI per commercialisti, avvocati e consulenti. Meno data entry, piu consulenza vera.
Document intelligence, pipeline pratiche, chatbot cliente. Polaris AI libera il team dalle attivita ripetitive e aiuta il tuo studio a gestire piu clienti con la stessa struttura.
I quattro problemi piu comuni degli studi professionali.
Ore perse a compilare dati da documenti
Fatture, contratti, bilanci, atti. Il team passa ore a copiare campi da PDF al gestionale. Ogni studio ha almeno una risorsa dedicata a questa attivita ripetitiva e a basso valore aggiunto.
Pratiche che si perdono nelle scadenze
Gestione fascicoli con Excel, Outlook e post-it. Quando arriva una scadenza fiscale o processuale, qualcuno deve ricordarsela. Rischio di dimenticanze con conseguenze economiche o disciplinari.
Risposte a clienti che rubano il tempo dei partner
Il cliente chiama per una FAQ (quanto paga di IMU, come prenotare un appuntamento, stato della pratica). Il partner risponde, il senior risponde, nessuno fa consulenza vera.
Lead non qualificati in ingresso
Arrivano contatti da sito, Google, passaparola. Molti cercano consulenza gratis o sono fuori target. Lo studio perde tempo a dire di no. I clienti buoni faticano ad arrivare.
Dallo studio manuale allo studio potenziato dall'AI.
- Data entry manuale da documenti (fatture, atti, contratti)
- Scadenze tracciate su Excel e Outlook
- Risposte a FAQ clienti saturano segreteria e partner
- Ricerca normativa e precedenti lenta e parziale
- Lead non filtrati: il team perde tempo con chi non paga
- Document intelligence: AI estrae campi da PDF con 99%+ accuratezza
- Pipeline pratiche con alert scadenze automatici e priorita
- Chatbot cliente 24/7 su FAQ, stato pratica, appuntamenti
- Ricerca AI su normativa, giurisprudenza e precedenti interni
- AI qualifica lead su budget, urgenza, tipologia pratica
Tre leve AI per liberare il tuo studio.
Estrai dati da fatture, atti e contratti. In secondi.
Carichi PDF o immagine, l'AI estrae i campi rilevanti (fornitore, P.IVA, importi, date, clausole) e li invia al gestionale. Il team rivede, non compila. Riduci del 60% il tempo di data entry.
Ogni pratica visibile. Ogni scadenza sotto controllo.
Dashboard pratiche aperte con stato, assegnazioni, scadenze fiscali o processuali. Alert automatici prima del termine. L'AI priorizza le pratiche in base a urgenza e complessita.
Il cliente ha una risposta subito. Tu dei lead qualificati.
Chatbot AI addestrato sul tuo studio: risponde a FAQ (stato pratica, scadenze, appuntamenti), gestisce richieste semplici, qualifica i nuovi contatti. Tu ricevi solo chi vuole davvero collaborare.
Non un prodotto unico. Un ecosistema su misura per lo studio.
Ogni studio e' diverso. Costruiamo i moduli che servono: document intelligence, pipeline pratiche, chatbot cliente, ricerca AI, CRM studio.
Riscontri reali dai primi studi che usano Polaris AI.
Per tutela della riservatezza, i nomi degli studi non sono pubblici. Su richiesta possiamo mettere in contatto con un referente.
“Prima passavamo due giornate al mese a classificare fatture fornitori e caricarle a gestionale. Ora l'AI le legge in tempo reale e noi rivediamo solo i casi dubbi. Lo studio lavora con lo stesso organico ma su piu clienti.”
Studio commercialista
Lombardia · 6 professionisti
“Le scadenze fiscali e processuali erano il nostro incubo. Adesso ogni pratica ha il suo alert, il sistema avvisa chi di dovere e ci siamo tolti la paura di dimenticarci qualcosa.”
Studio legale associato
Nord Italia · 4 avvocati
“Il chatbot ci ha cambiato la vita in segreteria. Le richieste banali le risolve lui 24/7, noi ci concentriamo sulla consulenza vera. I clienti sono piu soddisfatti, noi piu produttivi.”
Studio consulenza del lavoro
Brescia · 12 persone
Dalla prima call al primo rilascio in 4-6 settimane.
Call conoscitiva
30 minuti. Ci racconti che documenti gestisci, quanti clienti hai, dove perdi tempo. Capiamo dove l'AI fa la differenza.
Audit processi
Analizziamo gestionale, flussi documenti, gestione pratiche. Quantifichiamo ROI e proponiamo il primo modulo.
Sviluppo iterativo
Rilasci settimanali. Testing con chi usa i documenti tutti i giorni. Integrazione con il tuo gestionale.
Go-live e supporto
Formazione studio, supporto continuo. Il sistema migliora con i tuoi documenti e il tuo modo di lavorare.
Call conoscitiva
30 minuti. Ci racconti che documenti gestisci, quanti clienti hai, dove perdi tempo. Capiamo dove l'AI fa la differenza.
Audit processi
Analizziamo gestionale, flussi documenti, gestione pratiche. Quantifichiamo ROI e proponiamo il primo modulo.
Sviluppo iterativo
Rilasci settimanali. Testing con chi usa i documenti tutti i giorni. Integrazione con il tuo gestionale.
Go-live e supporto
Formazione studio, supporto continuo. Il sistema migliora con i tuoi documenti e il tuo modo di lavorare.
Domande frequenti. Hai dubbi? Abbiamo le risposte.
Si. Le soluzioni AI di Polaris si integrano con i principali gestionali per studi professionali (Profis, TeamSystem Studio, Zucchetti Ago, Datev Koinos, OSRA, SistemiStudio). I dati estratti dai documenti vengono inviati direttamente in prima nota o archivio digitale.
Assolutamente si. Tutti i dati sono processati in UE, crittografati a riposo e in transito. Firmiamo DPA (Data Processing Agreement) con ogni studio. L'AI viene addestrata solo sui tuoi documenti, senza condividerli con altri clienti. Conformita GDPR piena e garantita contrattualmente.
I progetti partono da 8.000 euro per il modulo base di document intelligence (OCR + estrazione campi + invio a gestionale). Sistemi piu completi con pipeline pratiche, chatbot cliente e lead qualifier vanno da 15.000 a 30.000 euro. Rientra nel credito d'imposta Transizione 5.0 fino al 40%.
Il primo modulo operativo va online in 4-6 settimane. Gli studi vedono risparmio di tempo evidente gia dal primo mese (tipicamente -40/60% sul data entry). Il ROI completo arriva tra il terzo e il sesto mese.
Si. Progettiamo interfacce che parlano il linguaggio dello studio. L'AI fa il lavoro pesante, il professionista controlla e conferma. Formazione inclusa (2 sessioni) per segreteria, professional e partner.
Certo, anzi lo consigliamo. Parti dal modulo piu impattante (di solito document intelligence su fatture e documenti fornitori), verifichi il ritorno, poi aggiungi pipeline pratiche o chatbot. Niente investimenti monolitici: evolviamo insieme.
Partiamo dai tuoi documenti. Analisi gratuita, senza impegno.
Mostraci un campione dei tuoi documenti tipo (fatture, atti, contratti). Ti diciamo quanto tempo puoi risparmiare e da quale modulo partire. Mezz'ora di call, zero slide.