Smetti di rispondere alle stesse email.
Un'area riservata web dove i tuoi clienti fanno da soli quello che oggi ti chiedono. Documenti, ordini, ticket, firme. Brandizzato come il tuo sito, integrato col tuo gestionale, con un'AI che risponde alle domande ripetitive.
Tre strade, una sola che fa al caso tuo.
SaaS standard
HubSpot, Zendesk, Service Hub
- Brandizzazione completa
- Integrazione gestionale
- Multi-tenant white-label
- AI sui tuoi dati
- Pricing mensile a utente
Sviluppo tradizionale
Agenzia / freelance classico
- 100% personalizzato
- Integrazione gestionale
- Multi-tenant white-label
- AI sui tuoi dati
- Tempi 4-6 mesi · costi alti
Polaris
Custom + AI in 5-7 settimane
- 100% personalizzato
- Integrazione gestionale
- Multi-tenant white-label
- AI sui tuoi dati
- Primo modulo live in 5-7 settimane
Cosa c'è dentro un portale Polaris.
Login multi-tenant
Un solo portale, brand diversi per ogni cliente. Ogni utente vede solo i propri dati grazie a permessi granulari database-side.
Acme Spa
portale.acme.it
Belmonte Srl
portale.belmonte.it
Crico Group
portale.crico.it
Delta Forniture
portale.delta.it
Dashboard cliente
Stato ordini, scadenze, KPI. Tutto quello che il cliente cerca, in una schermata.
12
3
87
Documenti & firma digitale
Contratti, preventivi, fatture. Visualizzazione, download e firma direttamente dal portale.
Contratto 2026.pdf
12 mar
Preventivo Q2.pdf
scade tra 3gg
Fattura #4521.pdf
1 apr
Chat AI integrata
Un assistente che risponde alle domande del cliente coi dati del suo account. Tracking ordini, fatture, scadenze: nessuna email, nessun ticket.
Quando arriva l'ordine 4521?
Spedito ieri con DHL · arrivo previsto giovedì 4 aprile.
tracking · documento DDT
Costruiamo qualunque feature.
Le 4 anatomie sopra entrano in ogni progetto. Tutto il resto si compone su richiesta. Qui sotto un campionario di quello che ci chiedono di più. Apri le categorie per esplorare.
Auth & accesso7
- ·Login email + password
- ·Magic link (no password)
- ·SSO Google / Microsoft
- ·2FA via SMS o app
- ·Multi-tenant white-label
- ·Permessi granulari per ruolo
- ·Audit log degli accessi
Dashboard & KPI7
- ·Cards riepilogo numerico (ordini, fatture, scadenze)
- ·Grafici trend (Recharts / D3)
- ·Mappa clienti georeferenziata
- ·Filtri data, prodotto, area
- ·Export CSV / Excel / PDF
- ·Anomalie rilevate dall'AI con alert
- ·Comparazione anno su anno
Documenti & firma6
- ·Upload e download file con preview
- ·Firma digitale (eIDAS, FEA)
- ·Versionamento documenti
- ·Scadenze documentali con reminder
- ·Conservazione sostitutiva 10 anni
- ·Cartelle e categorie cliente
Operations cliente7
- ·Stato ordini live con tracking spedizione
- ·Storico ordini e ricerca avanzata
- ·Catalogo riservato con listini personalizzati
- ·Carrello e riordino rapido
- ·Preventivi self-service con conferma
- ·Onboarding cliente guidato (KYC)
- ·Ricerca lead e prospect (CRM-like)
Comunicazione7
- ·Sistema ticket con SLA e priorità
- ·Chat AI 24/7 sui dati del cliente
- ·Notifiche email automatiche
- ·Notifiche WhatsApp via Twilio
- ·Notifiche push browser
- ·FAQ ricercabili con AI
- ·Live chat con operatore
Integrazioni7
- ·Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti
- ·Stripe per pagamenti online
- ·Google Workspace / Microsoft 365
- ·Webhook in entrata e uscita
- ·API REST documentate
- ·Import/export schedulati (n8n, cron)
- ·Connettori SAP, Sage, ERP custom
AI features7
- ·Chat AI addestrata sui tuoi documenti
- ·Riassunti automatici di ticket lunghi
- ·Categorizzazione intelligente richieste
- ·Suggerimenti di prossima azione
- ·Ricerca semantica nei documenti
- ·Generazione automatica preventivi
- ·Lead scoring AI in base allo storico
Ti serve qualcosa che non vedi qui?
La nostra anatomia di base si estende su richiesta. Lead scraping custom, integrazioni con il software del tuo settore, automazioni specifiche: lo costruiamo.
Da settimana 1 a portale completo.
Kickoff
Mappiamo flussi e dati esistenti
Prototipo cliccabile
Validi UX e flussi prima di costruire
Modulo 1 live
Login + dashboard + 1 flusso operativo in produzione
Multi-tenant + integrazioni
Brand isolati, gestionale collegato, firma digitale
AI integrata
Chat AI sui dati cliente, automazioni di assistenza
Kickoff
Mappiamo flussi e dati esistenti
Prototipo cliccabile
Validi UX e flussi prima di costruire
Modulo 1 live
Login + dashboard + 1 flusso operativo in produzione
Multi-tenant + integrazioni
Brand isolati, gestionale collegato, firma digitale
AI integrata
Chat AI sui dati cliente, automazioni di assistenza
Portali e aree riservate che abbiamo costruito.

Sales Dashboard x EMMEBI Spa
Portale interno per area manager e agenti commerciali. 7 viste analytics, KPI live, alert su anomalie e mappa clienti georeferenziata.

Orbit x EarthADV
Piattaforma per agenzie digitali con area cliente self-service. Contratti, rinnovi, fatturazione, deliverable approvati direttamente dal cliente.

DentFlow
Gestionale dentisti con area paziente: storico cure, preventivi firmati digitalmente, promemoria appuntamenti automatici.
Domande frequenti. Hai dubbi? Abbiamo le risposte.
E' un'area web riservata dove i tuoi clienti fanno da soli quello che oggi ti chiedono via email o telefono: vedere lo stato di un ordine, scaricare una fattura, aprire un ticket, firmare un documento, accedere a un catalogo riservato. Serve a PMI con clientela ricorrente (B2B, studi professionali, manifatturiero, agenzie, wholesale) che vogliono ridurre il carico di richieste ripetitive senza perdere il controllo del rapporto.
Un portale base con login, dashboard cliente, area documenti e ticket parte da circa 8.000-12.000 euro. Versioni piu complesse con multi-tenant, integrazioni gestionale, firma digitale e chat AI vanno dai 18.000 ai 35.000 euro. Lavoriamo a moduli: il primo flusso operativo e' attivo in 5-7 settimane, poi si aggiungono funzionalita in base alle priorita.
Si. Il portale e' progettato per leggere e scrivere dati su sistemi esistenti via API: gestionali italiani (Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti), ERP custom, software di settore. Niente doppio inserimento. Se l'integrazione diretta non e' possibile usiamo connettori intermedi (n8n, webhook, import schedulati).
No. Il portale e' web e funziona da qualsiasi browser, desktop o mobile. Si accede con email + password, magic link o SSO aziendale. Ogni cliente vede solo i propri dati grazie a un sistema di permessi granulare (RLS database-side).
Si. Logo, palette colori, font, dominio personalizzato (portal.tuocliente.it). In versione multi-tenant white-label puoi avere un solo portale con brand diversi per ogni cliente: utile se vendi servizi a tua volta a B2B che hanno i loro clienti finali.
Una chat AI addestrata sui contenuti aziendali (documenti, FAQ, storico ordini) che risponde 24/7 alle domande dei clienti coi dati del loro account specifico. Per esempio: 'Quando arriva il mio ordine 4521?' → risposta immediata con tracking. 'Ho la fattura di marzo?' → link diretto al PDF. Tu rispondi solo alle richieste complesse.
Il primo modulo funzionante (login + dashboard + 1 flusso operativo) e' attivo in 5-7 settimane. Le funzionalita aggiuntive si rilasciano in iterazioni di 2-3 settimane ciascuna. Non aspetti 6 mesi per vedere qualcosa: dopo 5 settimane il portale e' gia usabile dai tuoi clienti reali.
Hai clienti che ti scrivono sempre le stesse cose?
Costruiamo il portale che li rende autonomi. Tu torni a fare il lavoro che merita davvero il tuo tempo.

