Polaris AI
Automazioni & workflow

Mentre dormi, l'AI lavora.

Pipeline AI che processano lead, rispondono email, mandano WhatsApp, smistano richieste 24/7. Liberano ore di lavoro che oggi sprechi in azioni ripetitive.

Form lead
WhatsApp
Cron 06:00
Webhook

Agente AI

attivo 24/7

Una giornata, due versioni

Stessa azienda, due giornate diverse.

Ecco cosa cambia quando le automazioni AI si occupano del lavoro ripetitivo.

Senza automazione
  • 08:30Risposta manuale a domanda ricorrente sul preventivo
  • 09:00Copio i dati del lead dal form al CRM, a mano
  • 09:30Invio promemoria appuntamento al cliente
  • 10:15Replico la stessa risposta a un'altra domanda uguale
  • 11:00Aggiorno manualmente lo stato di un ordine
  • 12:00Pranzo veloce, mentre arrivano altre 4 email simili
  • 14:30Esporto Excel da gestionale per controllare scadenze
  • 16:00Mando 6 reminder fattura uno per uno
  • 18:00Domani uguale. Niente di costruito.
Con Polaris
  • 09:00Caffè, l'agente ha già qualificato 3 lead notturni
  • 09:30Review impostazioni agente, il resto va da solo
  • 10:00Call con cliente caldo (qualificato per te dall'AI)
  • 11:30Focus su cosa costruire, non su come rispondere
  • 13:00Pausa pranzo. Pipeline non si ferma.
  • 14:30Strategia: l'AI ha aperto 4 ticket e già risposto a 3
  • 16:00Reminder fattura partiti automaticamente in batch
  • 17:30Riepilogo giornata via email automatica
  • domaniPiù tempo per lavoro che merita davvero
Anatomia del flusso

Quattro fasi, un solo flusso.

Trigger

Form, email, scadenza calendario, webhook. Qualcosa accade.

Form site, Stripe webhook, cron 06:00, email IMAP

AI brain

L'agente legge il contesto, decide, sceglie l'azione giusta.

Claude Sonnet 4.6, GPT-4o, Gemini 2.5 Pro

Action

Risponde, scrive in CRM, manda WhatsApp, aggiorna ordine.

Email, WhatsApp, Telegram, API CRM, Slack

Loop

Feedback, ottimizzazione, miglioramento continuo.

Logs, analytics, scoring, A/B test

Catalogo automazioni

Filtra per canale o per tipo.

Una selezione di automazioni che ci chiedono di più. Filtra per canale o tipo, il tuo flusso specifico lo costruiamo su richiesta.

Risposta automatica email coi tuoi templateEmail
Smistamento email per contenuto e urgenzaEmail
Reminder appuntamento automaticiEmail
Newsletter trigger basate su comportamentoEmail
Follow-up post call automaticoEmail
Chatbot WhatsApp Business sui tuoi datiWhatsApp
Notifiche WhatsApp per scadenze criticheWhatsApp
Conferma ordini via WhatsApp con trackingWhatsApp
Routing messaggi WhatsApp al team giustoWhatsApp
Bot Telegram per notifiche interne teamTelegram
Alert Telegram su anomalie KPITelegram
Comandi Telegram per query veloci ai datiTelegram
Schedulati giornalieri (report, backup, sync)Cron
Reset mensili di quota e contatoriCron
Pulizia automatica dati scadutiCron
Trial expiring: warning a -3gg, -1gg, scadenzaCron
Webhook Stripe per pagamenti, refund, abbonamentiWebhook
Webhook form site con qualificazione AIWebhook
Webhook calendar con preparazione callWebhook
Webhook custom per software di settoreWebhook
Lead scoring AI in base allo storicoLead processing
Qualificazione lead notturna automaticaLead processing
Arricchimento lead con dati pubblici (LinkedIn, sito)Lead processing
Routing lead al commerciale giustoLead processing
Sequenza nurturing personalizzata via emailLead processing
Risposte AI sui tuoi documenti aziendali (RAG)AI
Riassunto automatico ticket lunghiAI
Categorizzazione richieste clienteAI
Generazione automatica preventivi baseAI
Estrazione dati da PDF e fattureAI
Anomaly detection su dati commercialiAI
Forecast vendite auto-aggiornatoAI

Hai un flusso che non vedi qui?

Integrazione col tuo software di settore, AI che parla la lingua tua: lo costruiamo.

Raccontaci il flusso
Timeline

Da settimana 1 a pipeline completa.

S1

Mappiamo il processo

Quali azioni ripetitive ti rubano tempo, quali decisioni servono davvero

S2

Prototipo agente

Test su 1 caso reale per validare la logica dell'AI

S3

1° automazione live

Primo flusso in produzione (es: lead processing)

S5

Multi-canale

Email + WhatsApp + Telegram + integrazioni gestionale

S8

Loop & ottimizzazione

Analytics, scoring, miglioramento continuo dati alla mano

FAQ

Domande frequenti. Hai dubbi? Abbiamo le risposte.

E' un flusso software che reagisce a un evento (form compilato, email ricevuta, ora schedulata, webhook esterno), passa il contesto a un modello AI (Claude, GPT, Gemini) che decide cosa fare, e poi esegue l'azione (rispondere via email, scrivere in CRM, mandare WhatsApp, aggiornare un ordine). Funziona 24/7 senza che tu debba intervenire, e impara dai feedback nel tempo.

Una singola automazione (es: qualificazione lead notturna o risposta email AI) parte da 1.500-3.500 euro. Pipeline multi-canale (email + WhatsApp + integrazione gestionale + AI brain) vanno dai 6.000 ai 15.000 euro. Lavoriamo a moduli: il primo flusso e' attivo in 2-3 settimane, poi si estendono i canali e si affinano le decisioni dell'AI.

No. L'automazione si appoggia a quello che gia hai. Connettiamo Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, ERP custom, CRM via API o database diretto. Niente migrazioni dolorose. Se non c'e' un'API, usiamo connettori intermedi (n8n, webhook, RPA leggero).

Email (IMAP, SMTP, Resend), WhatsApp Business via Twilio o Meta Cloud API, Telegram via Bot API, Slack, Discord, Microsoft Teams, SMS via Twilio. In ingresso: form web, webhook (Stripe, calendar, software vari), cron schedulati, monitor RSS/feed. Lato AI: Claude Sonnet/Haiku, GPT-4o, Gemini, modelli open via Ollama per privacy.

Tre livelli. 1) Self-hosted opzionale con modelli open (Llama, Mistral via Ollama) per dati che non possono uscire. 2) API enterprise di Anthropic/OpenAI con accordi DPA e zero retention. 3) Pseudonimizzazione automatica prima di mandare il prompt all'AI quando i dati sono sensibili. Ogni progetto ha il suo livello di compliance, decidiamo insieme cosa serve.

Tre meccanismi. 1) Confidence threshold: l'AI risponde direttamente solo se la sua confidence supera una soglia, sotto chiede conferma a un umano. 2) Audit log: ogni azione e' tracciata, riproducibile, contestabile. 3) Hitl (human-in-the-loop) per azioni critiche: pagamenti, contratti, comunicazioni a clienti caldi passano sempre da te prima dell'invio.

Un singolo flusso (es: risposta automatica email su FAQ ricorrenti) e' in produzione in 2-3 settimane. Pipeline multi-canale piu complete tipicamente 5-8 settimane. Iterazioni successive per affinare il comportamento dell'AI durano 1-2 settimane ciascuna.

Quante ore a settimana sprechi in azioni ripetitive?

Mappiamo i tuoi processi e ti diciamo subito cosa si automatizza. Spesso bastano 2-3 settimane per il primo flusso live.