Orbit x W104
W104 gestiva contratti, rinnovi e fatturazione su fogli Excel e cartelle condivise. Orbit ha centralizzato tutto in un'unica dashboard, azzerando i rinnovi dimenticati.
W104 srl
Servizi / Consulenza
Orbit
2025
Contratti sparsi, scadenze dimenticate.
W104 e una societa di servizi e consulenza che gestisce decine di contratti attivi con scadenze, rinnovi e fatturazioni ricorrenti. Fino a poco tempo fa, tutto veniva tracciato su fogli Excel, email e cartelle condivise.
Le scadenze venivano controllate a mano, i rinnovi sfuggivano e il margine si perdeva tra le pieghe di un processo frammentato. Nessuna vista d'insieme, nessun alert automatico.
Serviva un sistema unico, veloce e affidabile per tenere tutto sotto controllo.
Tutto sotto controllo. In un click.
Orbit centralizza clienti, contratti, scadenze, rinnovi e fatturazione in un'unica dashboard. Alert automatici sui rinnovi in scadenza, generazione preventivi con margini sempre visibili, catalogo servizi condiviso.
Un gestionale costruito su misura per come W104 lavora davvero. Non un software generico adattato, ma una piattaforma che rispecchia esattamente i processi dell'azienda.
Sei aree. Zero compromessi.
Ogni funzionalita di Orbit e stata progettata per rispondere a un bisogno operativo concreto di W104. Dal dettaglio del singolo contratto alla vista d'insieme sulle scadenze.
Anagrafica Clienti
Ogni cliente con i propri contratti, preventivi e storico. Tutto in una scheda unica, accessibile in un click.
Gestione Contratti
Dettaglio servizi, margini, date di attivazione e scadenza. Ogni contratto tracciato con precisione.
Alert Scadenze
Notifiche automatiche sui rinnovi in scadenza. Nessun contratto sfugge, nessun margine perso.
Preventivi
Creazione preventivi con voci dettagliate, costi e margini. Dal preventivo al contratto in un passaggio.
Catalogo Servizi
Tutti i servizi catalogati per categoria con prezzi e costi. La base per preventivi e contratti coerenti.
Dashboard Calendario
Vista mensile con tutte le scadenze. Il team sa sempre cosa succede e quando intervenire.
Dal cliente al margine.
Ogni cliente ha la propria scheda con contratti attivi, preventivi e storico completo. Ogni contratto mostra i servizi inclusi, i costi, i ricavi e il margine reale su ogni singola voce.
La sezione scadenze raccoglie tutti i rinnovi in arrivo con alert automatici. Il catalogo servizi garantisce coerenza tra preventivi e contratti, con prezzi e costi sempre aggiornati.
Il prima e dopo per W104.
- Tutti i contratti, scadenze e rinnovi centralizzati in un'unica dashboard accessibile da qualsiasi dispositivo.
- Alert automatici sui rinnovi in scadenza: nessun contratto sfugge piu.
- Margini visibili su ogni contratto e servizio, per decisioni consapevoli.
- Preventivi e catalogo servizi integrati: dal preventivo al contratto in un passaggio.
- Piattaforma 100% custom, costruita sulle esigenze reali di W104.
I numeri parlano.
Rinnovi dimenticati
Tempo gestione contratti
Margine recuperato
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